個人情報保護方針

弊社は、個人情報保護の重要性とお客様の信頼に基づく責任を十分認識し、個人情報について厳正・適切なお取扱いを行うことを宣言します。

【法令等の遵守】
弊社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他関連法令、関係官庁からのガイドラインなどを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

【従業員教育】
弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業員への教育・指導を徹底します。

【個人情報の利用目的】
弊社は、取得した個人情報を、保険会社から保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。弊社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。また、弊社は他のサービス業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲においても、取得した個人情報を利用します。弊社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。

① 弊社が取扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
② [出版物代理委託][自動車事故の物的損害に関して損害状態の調査業務]
[損害保険代理店の指導に関する業務][損害保険のコンピューター入力代行業務]
[損害保険代理店における請求手続事務の代行]
[自動車の販売・修理・自動車鈑金塗装に関する斡旋][自動車定期点検業務の斡旋]
[証券仲介業に関する業務]
[リスクコンサルティング業務][ファイナンシャルプランニング業務]
およびこれらに付帯する・関連するサービスの提供

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、または弊社ホームページなどにより公表します。
弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。

<弊社と取引のある保険会社>
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社(http://www.aioinissaydowa.co.jp/
三井住友海上あいおい生命保険株式会社(https://www.msa-life.co.jp/
メットライフ生命保険株式会社(http://www.metlife.co.jp/
アフラック(http://www.aflac.co.jp/
ソニ-生命保険株式会社(https://www.sonylife.co.jp/
オリックス生命保険株式会社(http://www.orix.co.jp/
日本生命保険相互会社(http://www.nissay.co.jp/
SOMPOひまわり生命(https://www.himawari-life.co.jp/
東京海上日動あんしん生命保険株式会社(http://www.tmn-anshin.co.jp/
SBIプリズム少額短期保険株式会社(http://www.animalclub.co.jp/
FWD生命保険株式会社(https://www.fwdfujilife.co.jp/
アクサ生命保険株式会社(https://www.axa.co.jp/
はなさく生命保険株式会社(https://www.life8739.co.jp/

【個人情報の取得】
弊社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

【個人情報の安全管理措置】

弊社は、取扱う個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じています。また、法令などにより要請される、組織的、技術的、人的、物理的な各安全管理措置については、別紙規程通りに実施し、個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などを防止する為、万全を尽くしています。尚、当社の委託を受けて個人情報を取り扱う会社にも、同様に厳重な管理を行わせています。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には迅速かつ適切に対処いたします。

【個人データの第三者への提供】
弊社は、法令で定められた場合を除き、事前にご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

【センシティブ情報のお取扱い】
弊社は、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいいます。)労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報(「センシティブ情報」といいます。)については、法令・諸規則に定められた場合のほか、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
また、適切な業務運営を確保する必要から、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合には、ご本人から同意を得るものとし、厳正な取扱いを行います。

【見直し・改善】
弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

【個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など】
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいた上で手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。弊社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示などの手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。

【特定個人情報等の取扱】
個人番号および特定個人情報は、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用いたしません。また、マイナンバー法(行政手続における特定の個人を識別するための番号等に関する法律)で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供いたしません。

【お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応】
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応します。
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問い合わせ先】
浜上保険センター株式会社
代表者    浜上 洋之
所在地    石川県金沢市富樫1-3-9
電話番号   076-243-3188
受付時間   9:00~17:30(日・祝除く)
Eメール    hamagami@hokenhoken.com
ホームページ https://www.hokenhoken.com

※弊社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、上記のお問い合わせ先までお申し出ください。